“Подготовка на кампании и връзки с медиите”

Велеслава Абаджиева, Координатор по обучението

Време е за кратка информация за още един проведен семинар от обучителната програма по проекта на Фондация ТАЙМ “Околна среда и развитие – предизвикателство пред гражданското общество в България”, финансиран от Института за устойчиво общности по програма Демократична мрежа на Американската агенция за международно развитие.

За разлика от досегашния модел на провеждане на курсове за обучение тази тема бе концентрирана само в един семинар /вместо серия от три/ и само в един ден /вместо традиционните 2,5/. Причината не бе в мисълта, че целевите НПО по този проект нямат потребност от такова обучение, а, че вече има много подобни курсове, а пък и темата като че ли не изисква твърде много време. Трябва да си признаем обаче, че резултатите от семинара ни изненадаха. Първо пристигнаха 51 заявки за участие, което не е много по-малко от броя заявки получени за предишните семинари, където участниците се деляха между три различни дати и места за провеждане на обучението. След това, може би и поради другата нова идея – да се проведе семинара веднага след Националната конференция, още няколко души попитаха дали не биха могли да останат и за семинара. И накрая крайните оценки на участниците почти в един глас повтарят – времето беше кратко, трябват още такива семинари. Оказа се, че за 26-ма от участниците /от общо 36/, това е бил първият семинар на такава тематика.

Но какво представляваше самият семинар? Неизменно на начина на провеждане на семинари от Фондация ТАЙМ той отново съчетаваше по-малко лекции и повече работа в малки групи, за да се опитат на практика нещата и да се развият очакваните умения.

Първият полуден от семинара насочваше вниманието си изцяло към това как се подготвя една кампания за работа с обществеността по проблеми на околната среда и устойчивото развитие. И за да не е съвсем работата във въздуха малките групи се мъчеха да направят това за два коренно различни случая:

• информационно-образователна кампания по темата “разделно събиране и рециклиране на твърди битови отпадъци” и
• кампания в кризистна ситуация като тази, свързана със строежа на писти в Национален парк Пирин.

Вторият полуден на семинара беше посветен изцяло на медиите – кои са те, какви могат да бъдат, как да мислим за тях, как да привлечем вниманието им и съвсем конкретно как да напишем ефективно съобщение за пресата и да проведем “перфектната” прес-конференция.

Независимо от разграфената по минути програма на семинара се оказа, че участниците най-вече искаха да “изстискат” от лекторите всички онези тайни на медиите, които ги правят приятели или врагове. А лекторите знаеха всичко това, защото бяха практици, практици и пак практици, които Фондация ТАЙМ откри благодарение на Българската медийна коалиция.

И така оказа се, че никога не трябва да се сърдим на медиите – винаги сами сме си виновни и ако поведем борба винаги ще загубим /е, с малкото изключение, когато успеем да обърнем цялата общественост срещу “грешната” медия, но.../, така че най-добре е да сме търпеливи и упорити и непрекъснато да усъвършенстваме своите подходи към медиите. Стана ясно също така, че нашата тема за околната среда едва ли някога ще е най-интересната за медиите, така че трябва да сме гъвкави и “луди” в идеите си да им привлечем вниманието, но също така и, че ако сме група от организации или коалиция – шансът ни е много по-голям.

Разбра се също така, че дори и кризите да са все изненадващи трябва и може да се прогнозират, та да сме подготвени поне малко, когато това се случи. Иначе овладяването на ситуацията почти сигурно ще ни се изплъзне от ръцете, защото със сигурност най-лошият съветник при такава ситуация са нервността, паниката и хаотичните действия. Така че, ако се стигне до там – да има криза – трябва светкавично да се създаде кризисен щаб вместо да се поддадем на първите чувства и стремеж да отговорим на удара.

Научиха се и много полезни неща за конкретния подход към медиите, но всичко това не може да се опише на страница или две. Разбира се има и препоръки за подобряване на работата в такъв семинар предимно в посока на по-голяма продължителност, по-активна работа в малките групи, по-добро управление на времето, по-добро обслужване в хотела. Все неща, които са много полезни за Фондация ТАЙМ в търсенето на по-добро качество на предлаганите услуги.